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Activos

El módulo de activos del sistema da facilidad para la administración y uso correcto de las propiedades de la empresa, por medio de asignación de un código permite el control de los mismos.

En la página principal, se puede realizar la consulta así como dar de alta un nuevo activo en el icono enviara a una nueva página donde desplegara los siguientes campos a llenar:

  1. Código: Introducir un nuevo código asignado a la propiedad a dar de alta, de preferencia mantener una continuidad para mayor control.
  2. Nombre: Asignar nombre a la propiedad a registrar.
  3. Tipo: Se despliega del cuadro tipo de activo que será asignado según los tipos capturados con anterioridad.
  4. Clase:Misma categoría para seleccionar del cuadro de despliegue la asignación del activo
  5. Grupo: Clasificarlo dentro de grupos para facilitar la búsqueda del activo.
  6. Ubicación: Al igual que las anteriores con un cuadro de lista permite seleccionar la ubicación donde se encuentra o será almacenado el activo o propiedad.
  7. Ubica nota: Nota de registro con cuadro libre para agregar nota de descripción
  8. Uso: Se despliegan dos opciones donde será seleccionado el uso a la propiedad registrada; Uso interno dentro de la empresa o Uso renta para renta a público.
  9. Responsable: En el cuadro de lista aparecerán todas las personas o departamentos que estarán al tanto del uso y ubicación del activo.
  10. Status: Aparecen tres estados; Activo la propiedad se encuentra disponible, Inmovilizado y Cancelado la propiedad ya no se encuentra disponible para su uso.

En la parte inferior de despliega un menú con las siguientes opciones:

1. Propiedad:

  • Propiedad: Determina en las opciones del cuadro de lista; Propia y Terceros si el activo es propiedad de la empresa o de un tercero ajena a la misma.
  • Proveedor: En el cuadro se puede seleccionar el proveedor previamente cargado de la propiedad, para tener mayor información.
  • fecha de compra: La fecha de compra se selecciona del calendario establecido en el cuadro.
  • Precio de compra: Establecer el precio de la compra de la propiedad.

2. Descripción

  • Núm. Serie: Colocar el número de serie
  • Permiso
  • Descripción: Breve descripción de la propiedad
  • Medidas
  • Vista
  • Ficha: Cerca se encuentra el botón de examinar para cargar ficha descriptiva de la propiedad.

3. Imagen Imagen con un botón de examinar para agregar imagen de la propiedad.

En la página principal de Activos se encuentran los siguientes datos de consulta, la búsqueda de propiedad mostrara; Código (código previamente asignando a la propiedad y/o activo), Nombre, Tipo, Clase, Grupo (asignados en la página para dar de alta el activo), Ubicación, Status (con tres opciones; Activo la propiedad se encuentra disponible, Inmovilizado y Cancelado la propiedad ya no se encuentra disponible para su uso).

4. Precios: Modulo para determinar los precios de los activos.

Una vez configurada la información en la parte superior derecha de la pantalla aparecerán los botones Guardar y Cancelar que permitirá guardar o cancelar la información capturada y a la vez regresar a la pantalla inicial de Activos.

En la página principal de Activos se encuentran los siguientes datos de consulta, la búsqueda de propiedad mostrara; Código (código previamente asignando a la propiedad y/o activo), Nombre, Tipo, Clase, Grupo (asignados en la página para dar de alta el activo), Ubicación, Status (con tres opciones; Activo la propiedad se encuentra disponible, Inmovilizado y Cancelado la propiedad ya no se encuentra disponible para su uso).

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